Aufgaben-Dashboard mit Voice-Eingabe

Engpass

Aufgaben tippen kostet Zeit, die zwischen zwei Terminen oft fehlt. Notizen auf Zetteln gehen verloren, Sprachmemos im Smartphone werden nie wieder angehört. Die Folge: Aufgaben tauchen nicht im Backlog auf und werden vergessen.

Lösung

• ◆Empfangen Sprachnachrichten über einen Telegram-Bot, den natürlichsten Kanal für Unterwegs-Eingaben.
• ◆Transkribieren mit Whisper, segmentieren das Ergebnis in einzelne Tasks und klassifizieren in Kategorien (Arbeit, Termin, Finanzen, persönlich).
• ◆Legen jede Task strukturiert im Backlog an, mit Due-Date wenn erkennbar.
• ◆Senden Erinnerungen zurück über denselben Telegram-Kanal, getrieben von Cron-Jobs, nicht von einem zweiten Tool.

Wie es funktioniert

1. 01
   Sprachnachricht empfangen

   Telegram-Bot reagiert auf Voice-Notes im persönlichen Chat.
2. 02
   Whisper-Transkript

   Audio wird lokal mit self-hosted Whisper transkribiert, kein externer API-Call.
3. 03
   Task-Klassifizierung

   Ein selbst gehostetes Open-Source-LLM zerlegt den Text in einzelne Aufgaben und vergibt Kategorie + Priorität.
4. 04
   Backlog-Eintrag

   Jede Task landet im Aufgaben-Dashboard mit Source-Link zur Original-Sprachnachricht.
5. 05
   Cron-Erinnerungen

   Wiederkehrende Jobs prüfen Due-Dates und schreiben Erinnerungen zurück in Telegram.

Wirkung

Sprachnachrichten ersetzen das Tippen unterwegs. Tasks landen klassifiziert direkt im Backlog statt auf Zetteln zu versickern.

Warum dieser Stack

Whisper (self-hosted)

Solide Transkription deutsch und englisch, komplett auf eigener Hardware, ohne nutzungsabhängige API-Kosten.

Telegram Bot

Niedrige Eintrittsschwelle, Push-Benachrichtigungen, mobile-first.

n8n

Cron-Jobs und Reminder-Logik in einer Oberfläche statt verteilt über mehrere Skripte.