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KI & Automation

KI & Automation, die produktiv läuft.

Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit in Ihrem Unternehmen: Anfragen vorsortieren, Dokumente auslesen, Wissen auffindbar machen, interne Abläufe verbinden. Was es bringt, messen wir vorher.

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Engpässe

Warum KI-Projekte scheitern, bevor sie produktiv werden.

Die Technik ist selten das Problem. KI-Vorhaben stranden an unklaren Anwendungsfällen, an fehlender Umsetzungs-Kapazität, an Tools, die niemand pflegt und an Datenschutz-Fragen. Wir benennen diese vier Engpässe vor dem ersten Test und lösen sie konkret.

„Irgendwas mit KI“ verbrennt nur Budget.

Ohne klaren Engpass und ohne Zielmarke lässt sich später nicht sagen, ob sich das Ganze gelohnt hat. Wir wählen den Prozess mit dem größten Hebel und legen vor Start fest, woran sich Erfolg messen lässt: Bearbeitungszeit, Fehlerquote, Volumen.

Den richtigen Prozess wählenZiel festlegenvorher messen
Die Idee ist da, nur niemand, der sie neben dem Tagesgeschäft baut.

Das größte Hindernis ist meist die freie Zeit im Team. Wir liefern den ersten produktiven Anwendungsfall und geben das Wissen an Ihre Leute weiter. Sie bleiben handlungsfähig, ohne dafür neu einzustellen.

UmsetzungWissenstransferEin Ansprechpartner
Ein Tool, das niemand pflegt, ist rausgeworfenes Geld.

KI ohne Anbindung an Ihre Systeme bleibt Spielerei. Und nach dem Start steht das Team oft allein vor einer Lösung, in die niemand reinsieht. Wir binden in Ihre bestehenden Programme ein, übergeben verständlich dokumentiert mit Bedienanleitung und betreiben auf Wunsch weiter.

AnbindungBedienanleitungBetrieb & Wartung
Sensible Daten brauchen einen freigegebenen Verarbeitungsweg, sonst steht das Projekt.

Wenn Kunden- oder Personaldaten das Haus nicht verlassen dürfen, scheitern viele KI-Tools genau hier. Wir bauen das Setup auf Ihrer Infrastruktur oder bei einem Anbieter, den Ihr Datenschutz freigibt, und legen vorher fest, welche Daten das Modell überhaupt sieht.

Eigene InfrastrukturAnbieterwahlDatenminimierung
Problem → Lösung

Kommt Ihnen das bekannt vor? So lösen wir es.

Drei Abläufe, die oft noch per Hand laufen. Und wie sie automatisiert aussehen, mit einem Menschen an der Stelle, an der entschieden werden muss.

In der unverbindlichen Erstaufnahme prüfen wir, ob so ein Hebel in Ihren Prozessen steckt. Fünf Fragen reichen für den Anfang.

AI-Audit

Wo lohnt sich KI in Ihrem Unternehmen?

Fünf Fragen, etwa zwei Minuten, direkt hier. Vega nimmt den Prozess auf, der Sie am meisten Zeit kostet, und bereitet Ihr AI-Audit-Gespräch vor.

Vega · Aufnahme-Assistent · 5 Fragen

Bausteine

Die Bausteine für KI & Automation.

Erst prüfen, wo sich KI lohnt. Dann bauen, was trägt. Drei Bausteine, mit KI & Automation konkret zu starten. Jeder mit Nutzen, Ergebnis und Aufwand auf Ihrer Seite.

Vorgehen

Von der Idee bis in den produktiven Betrieb

Drei Schritte: Identifizieren, Entwickeln, Verankern. Jeder hat ein definiertes Ergebnis und einen dokumentierten Übergang. Das Vorgehen ist nachvollziehbar und prüfbar.

01Identifizieren→ Gewählter Prozess & Ausgangswert

Wir finden den Prozess mit dem größten Hebel und messen, wo Sie heute stehen: Bearbeitungszeit, Fehlerquote, Volumen. So steht vor dem ersten Bauen fest, woran sich Erfolg messen lässt.

02Entwickeln→ Eingebundener, belegter Ablauf

Wir bauen den ersten produktiven Anwendungsfall, messen ihn gegen den Ausgangswert und binden ihn in Ihre Programme ein, technisch über n8n, Schnittstellen oder direkte SAP-Anbindung.

03Verankern→ Runbook, Wissenstransfer & optionaler EU-Betrieb

Wir übergeben audit-tauglich dokumentiert, inklusive Runbook und Wissenstransfer ins Team. Auf Wunsch läuft der Betrieb auf Ihrer Infrastruktur oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl.

Häufige Fragen

Wo zeigt sich der Nutzen am schnellsten?

Bei wiederkehrenden manuellen Aufgaben, die heute Kapazität binden: Lead-Qualifizierung, E-Mail-Triage, Rechnungseingang oder das interne Wissens-Helpdesk. Wir starten mit dem einen Engpass, der den höchsten Hebel hat, und liefern eine produktive Lösung. Unser Ziel ist ein messbarer Effekt im ersten Quartal.

Was ändert sich konkret in unserem Tagesgeschäft?

Mitarbeiter-Zeit, die bisher in Routinearbeit floss, steht für Kunden, Vertrieb oder Strategie wieder zur Verfügung. Ziel sind kürzere Reaktionszeiten und weniger Fehler. Den Effekt messen Sie gegen Ihre Baseline.

Was passiert mit unseren Daten?

Das legen wir vor dem Bauen gemeinsam fest: welche Daten das Modell sieht, wo es läuft (auf Ihrer Infrastruktur oder bei einem Anbieter, den Ihr Datenschutz freigibt) und wer Zugriff hat. Intern betreiben wir unsere KI auf eigener Hardware und kennen jede Komponente. Den Verarbeitungsweg dokumentieren wir so, dass Ihr Datenschutz ihn prüfen kann.

Müssen wir nach Go-Live alles selbst betreuen?

Nein, Sie entscheiden. Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb und die Wartung inklusive Monitoring, Updates und Anpassung an neue Anforderungen. Wenn Sie selbst weiterführen möchten, übergeben wir mit Coaching und vollständiger Dokumentation. So bleibt der Aufwand für Ihr Team so groß, wie Sie ihn haben wollen.

Sind zwei Gründer genug, um unser Vorhaben zu stemmen?

Ja, und bewusst kein Junior-Team dazwischen, das Sie mitbezahlen. Wir starten mit dem einen Use Case, der den höchsten Hebel hat, und liefern ihn produktiv; den Umfang erweitern wir über klar abgegrenzte, abgenommene Schritte statt über Personalaufbau. Sie haben durchgehend dieselben Ansprechpartner, die die Lösung auch bauen und betreiben. Beide Gründer kennen jedes Setup, Runbook und Zugänge liegen bei Ihnen, so bleibt der Betrieb auch bei Ausfall eines von uns handlungsfähig.

Woran merken wir, dass es wirkt?

Vor jedem Use Case definieren wir gemeinsam Baseline und Zielwert: z. B. Bearbeitungszeit pro Vorgang, Ticket-Volumen oder Durchlaufzeit. Nach dem Go-Live sehen Sie die Veränderung im Dashboard. Greift der Hebel nicht wie erwartet, justieren wir nach.

Wie lange dauert es, bis wir produktiv sind?

Den belastbaren Zeitplan bekommen Sie nach der Discovery, nicht im Pitch, abhängig von Scope und Datenlage.

Welche manuellen Prozesse blockieren Ihr Team jeden Tag?

Jedes Unternehmen schleppt andere Engpässe mit sich: manuelle Routinen, riskante Daten, Prozesse, die niemand mehr hinterfragt. Im kostenfreien 30-Minuten-Erstgespräch mit den Gründern finden wir gemeinsam die größten Hebel und sagen Ihnen, wo sich der Aufwand lohnt.

30-Minuten-Gespräch anfragen →
Antwort direkt von den Gründern · DE · EN
  • Wir sagen auch, wann sich der Aufwand nicht lohnt.
  • Konkrete nächste Schritte, die Sie mitnehmen
  • Vertraulich, nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt